Archive for the 'Konferencje Obsługa' Category

Najnowocześniejsze metody prezentacji


Obecnie sama płachta oraz rzutnik multimedialny, a także profesjonalne nagłośnienie sali to niezbędne minimum, aby organizowana konferencja mogła odbyć się na wysokim poziomie. Firmy zajmujące się zapewnieniem nośników multimedialnych proponują coraz to nowe, bardziej nowoczesne i interaktywne rodzaje prezentacji. To między innymi:

-ekrany diodowe – w przeciwieństwie do rzutnika i płachty eliminuje problem zniekształcenia kolorów, nierównej powierzchni, zbyt dużej ilości światła, które powoduje zmniejszenie wyrazu i ostrości obrazu. Podstawowym natomiast wyróżnikiem ekranów diodowych jest doskonała jakość obrazu – tego typu sprzęt idealnie sprawdza się na eventach, gdzieś jakość obrazu jest bardzo ważna, a więc związanych z branżą reklamową, filmową, czy fotograficzną,

-ekrany bezszwowe – innowacyjna technologia wizualna, umożliwiająca tworzenie modułów i dużych powierzchni. Zalety ekranów tego typu to wykorzystanie właściwości plazmy w większym rozmiarze. Obecnie nie ma problemu, aby ekrany połączyć w jedną, większą całość i wyświetlać doskonałej jakości obrazy. Plazma umożliwia pokazywanie obrazu nawet w bardzo nasłonecznionych miejscach, a więc eliminuje się tu problem zasłaniania okien w sali konferencyjnej.


Archive for the 'Konferencje Obsługa' Category

Idealne miejsce na konferencje


Wygląd, umiejscowienie i warunki panujące w sali, to jeden z niezbędnych elementów skutecznej organizacji konferencji. Rozglądając się po aktualnych ofertach ośrodków szkoleniowych, hoteli i pensjonatów, warto wyróżnić kilka powtarzających się aspektów, opisujących daną salę i jej możliwości.

Po pierwsze – pojemność sali oraz jej otoczenia (idealna jest możliwość połączenia sali konferencyjnej z salą bankietową). Zazwyczaj, organizując konferencję, posiadamy w zamyśle potencjalną ilość uczestników. Odpowiednie ustawienie stołów, z zachowaniem przestrzeni oraz dobrej widoczności prezentacji multimedialnych, czy poszczególnych prelegentów nieraz z dużej sali robi małą, na kilkadziesiąt osób, dlatego nie sugerujmy się wyglądem, a zaczerpnijmy wiedzy u osób organizujących tam tego typu spotkania. Ilość miejsc siedzących w sali to jeden element, kolejny to miejsca poza salą, przeznaczone na catering, miejsce przyjęcia gości, a więc zapisy, przekazanie poligrafii konferencyjnej, gadżetów itp., a także miejsce na odpoczynek oraz luźne rozmowy.

Po drugie – wyposażenie. Profesjonalna konferencja, to dobrej jakości sprzęt multimedialny, nagłośnienie oraz wyposażenie elektroniczne np. do tłumaczenia symultanicznego, nie mówiąc o mikrofonach bezprzewodowych, możliwości podłączenia się do Internetu (najlepiej, aby był on bezprzewodowy), a także łatwego podpięcia się do głównego wyświetlacza dla poszczególnych prelegentów (ewentualnie zapewnienie jednego komputera).

Trzeci punkt to baza noclegowa. Największą wartość ma oczywiście ta zapewniona na miejscu i nie rodząca jakichkolwiek kłopotów z transportem, odnalezieniem adresu, przemieszczaniem się itp. Dlatego wiele hoteli, nastawiających się na działalność konferencyjną posiada w swojej ofercie również wynajem pokoi hotelowych w wysokim standardzie.

 


Archive for the 'Konferencje Obsługa' Category

Organizacja Eventów


Organizacja Eventów niesie za sobą ciągłą potrzebę penetrowania rynku pod kontem oryginalnych programów artystycznych i wyjątkowych zespołów muzycznych. Portal MICE4u.pl ma za zadanie przedstawienie kompleksowej oferty w jednym miejscu i ułatwienie tym samym dotarcia do potencjalnego artysty.  Szczegółowa wyszukiwarka pozwala zawęzić zakres poszukiwania o warunki cenowe, lokalizacyjne czy też tematyczne.

W związku z tym nie ma konieczności przeszukiwania portalu w celu namierzenia najważniejszej dla nas oferty. Założeniem portale jest dostarczanie gotowych propozycji, zawierających wycenę , program i zakres usługi. Oczywiście są to propozycje które mogą podlegać rozbudowie na specjalne życzenie realizujących Eventy.