Najnowocześniejsze metody prezentacji


Obecnie sama płachta oraz rzutnik multimedialny, a także profesjonalne nagłośnienie sali to niezbędne minimum, aby organizowana konferencja mogła odbyć się na wysokim poziomie. Firmy zajmujące się zapewnieniem nośników multimedialnych proponują coraz to nowe, bardziej nowoczesne i interaktywne rodzaje prezentacji. To między innymi:

-ekrany diodowe – w przeciwieństwie do rzutnika i płachty eliminuje problem zniekształcenia kolorów, nierównej powierzchni, zbyt dużej ilości światła, które powoduje zmniejszenie wyrazu i ostrości obrazu. Podstawowym natomiast wyróżnikiem ekranów diodowych jest doskonała jakość obrazu – tego typu sprzęt idealnie sprawdza się na konferencjach, gdzieś jakość obrazu jest bardzo ważna, a więc związanych z branżą reklamową, filmową, czy fotograficzną,

-ekrany bezszwowe – innowacyjna technologia wizualna, umożliwiająca tworzenie modułów i dużych powierzchni. Zalety ekranów tego typu to wykorzystanie właściwości plazmy w większym rozmiarze. Obecnie nie ma problemu, aby ekrany połączyć w jedną, większą całość i wyświetlać doskonałej jakości obrazy. Plazma umożliwia pokazywanie obrazu nawet w bardzo nasłonecznionych miejscach, a więc eliminuje się tu problem zasłaniania okien w sali konferencyjnej.


Team building w terenie


Najnowszy trend w organizacji szkoleń integracyjnych sprawdza się w każdej grupie, choć bardzo istotne jest doświadczenie organizatora, nastrój i otwartość uczestników, a także sprzyjające okoliczności.

Dostępne scenariusze szkoleń team building są bardzo zróżnicowane. Mogą zawierać zarówno elementy klasycznych wykładów, łączących teorię z praktycznymi ćwiczeniami (tych drugich powinno być zdecydowanie więcej, aby osiągnąć odpowiednie efekty), jak i zajęcia, ćwiczenia i konkurencje outdoor.

Jeśli chodzi o ostatni element szkoleń – bardzo ciekawym rozwiązaniem jest tzw. gra terenowa, popularnie zwana podchodami. Uczestnicy szkolenia podzieleni w kilka grup – klucz podziału możemy skonstruować osobiście, bądź zdać się na przypadek, ale na pewno nie warto dawać wolnej ręki uczestnikom – to raczej zaszkodzi integracji, niż jej pomoże. Firmy zajmujące się team buildingiem proponują także spływy pontonowe (również wymagające współpracy, pozwalające poznać się w dosłownie ekstremalnej sytuacji), skoki spadochronowe, krótki obóz survivalowy, paintball i wiele innych.

Skróconą formą wyjazdu integracyjnego jest dwudniowy pobyt w ośrodku konferencyjnym z kilkoma godzinami wykładów, intensywną rekreacją na zewnątrz, a wieczorem przyjemnym czasem, spędzonym w doborowym towarzystwie. Może to być impreza tematyczna, grill, bądź po prostu kolacja ze smacznym jedzeniem.


Idealne miejsce na konferencje


Wygląd, umiejscowienie i warunki panujące w sali, to jeden z niezbędnych elementów skutecznej organizacji konferencji. Rozglądając się po aktualnych ofertach ośrodków szkoleniowych, hoteli i pensjonatów, warto wyróżnić kilka powtarzających się aspektów, opisujących daną salę i jej możliwości.

Po pierwsze – pojemność sali oraz jej otoczenia (idealna jest możliwość połączenia sali konferencyjnej z salą bankietową). Zazwyczaj, organizując konferencję, posiadamy w zamyśle potencjalną ilość uczestników. Odpowiednie ustawienie stołów, z zachowaniem przestrzeni oraz dobrej widoczności prezentacji multimedialnych, czy poszczególnych prelegentów nieraz z dużej sali robi małą, na kilkadziesiąt osób, dlatego nie sugerujmy się wyglądem, a zaczerpnijmy wiedzy u osób organizujących tam tego typu spotkania. Ilość miejsc siedzących w sali to jeden element, kolejny to miejsca poza salą, przeznaczone na catering, miejsce przyjęcia gości, a więc zapisy, przekazanie poligrafii konferencyjnej, gadżetów itp., a także miejsce na odpoczynek oraz luźne rozmowy.

Po drugie – wyposażenie. Profesjonalna konferencja, to dobrej jakości sprzęt multimedialny, nagłośnienie oraz wyposażenie elektroniczne np. do tłumaczenia symultanicznego, nie mówiąc o mikrofonach bezprzewodowych, możliwości podłączenia się do Internetu (najlepiej, aby był on bezprzewodowy), a także łatwego podpięcia się do głównego wyświetlacza dla poszczególnych prelegentów (ewentualnie zapewnienie jednego komputera).

Trzeci punkt to baza noclegowa. Największą wartość ma oczywiście ta zapewniona na miejscu i nie rodząca jakichkolwiek kłopotów z transportem, odnalezieniem adresu, przemieszczaniem się itp. Dlatego wiele hoteli, nastawiających się na działalność konferencyjną posiada w swojej ofercie również wynajem pokoi hotelowych w wysokim standardzie.