wt.. cze 25th, 2024

Organizacja pikniku firmowego może wyglądać różnie, w zależności od preferencji firmy i pomysłu na imprezę. Niemniej jednak, istnieje kilka ogólnych kroków, które należy podjąć podczas planowania takiej imprezy:

  1. Określenie celu i budżetu: Pierwszym krokiem jest ustalenie celu pikniku firmowego i określenie dostępnego budżetu. Czy ma to być impreza integracyjna dla pracowników, impreza dla klientów i partnerów biznesowych czy okazja do promocji firmy? Budżet będzie miał wpływ na rozmiar imprezy, wybór miejsca i dostępne atrakcje.
  2. Wybór miejsca: Następnym krokiem jest znalezienie odpowiedniego miejsca na piknik. Może to być park, plaża, wynajęty ogród czy specjalny park rozrywki. Ważne jest, aby miejsce miało odpowiednią ilość przestrzeni do rozłożenia stołów, sceny, stoisk i różnych atrakcji.
  3. Data i godzina: Wybór daty i godziny pikniku ma kluczowe znaczenie. Należy upewnić się, że nie koliduje ona z innymi ważnymi wydarzeniami i że większość pracowników będzie w stanie wziąć udział.
  4. Zaproszenia i promocja: W zależności od skali pikniku, można rozważyć wysłanie papierowych zaproszeń lub zrobienie tego drogą elektroniczną. Ważne jest umieszczenie informacji o miejscu, dacie, godzinie oraz szczegółach dotyczących atrakcji i jedzenia. Również promocja wydarzenia wewnętrznie w firmie może zachęcić wszystkich pracowników do uczestnictwa.
  5. Planowanie atrakcji: Piknik firmowy powinien zapewniać rozrywkę i atrakcje dla wszystkich uczestników. Można rozważyć wynajęcie zespołu muzycznego, zaproszenie artystów ulicznych, organizację konkursów i gier, wynajęcie dmuchanych zamków lub organizację warsztatów tematycznych. Warto także pomyśleć o specjalnych atrakcjach dla dzieci pracowników.
  6. Wyżywienie: Piknik firmowy nie byłby kompletny bez jedzenia i napojów. Można rozważyć wynajęcie cateringu, zorganizowanie grillowania lub zlecenie dostaw jedzenia. Ważne jest zadbanie o różnorodność potraw, uwzględnienie różnych preferencji dietetycznych i odpowiednią ilość jedzenia oraz napojów dla wszystkich uczestników.
  7. Infrastruktura: Trzeba pamiętać o zapewnieniu wszystkich potrzebnych udogodnień i infrastruktury na miejscu organizacji pikniku. Oznacza to zapewnienie toalet, prądu, wody pitnej, stołów, krzeseł, parasoli, namiotów i innych przydatnych elementów.
  8. Bezpieczeństwo: Organizacja pikniku firmowego wymaga także dbałości o bezpieczeństwo uczestników. Należy skonsultować się z firmą ochroniarską w celu zapewnienia ochrony, uzyskać wszelkie niezbędne zezwolenia i przestrzegać przepisów zdrowotnych i bezpieczeństwa.
  9. Pamiątki: Piknik firmowy to okazja do stworzenia wspomnień i umocnienia więzi pomiędzy pracownikami. Można rozważyć przygotowanie drobnych upominków lub pamiątek, takich jak koszulki, kubki czy zdjęcia.
  10. Ocena i podsumowanie: Po zakończeniu pikniku firma powinna przeprowadzić ewaluację imprezy, aby zbierać opinie i sugestie od pracowników. To zapewni informacje zwrotne, które można wykorzystać przy planowaniu kolejnych pikników.