Idealne miejsce na konferencje


Wygląd, umiejscowienie i warunki panujące w sali, to jeden z niezbędnych elementów skutecznej organizacji konferencji. Rozglądając się po aktualnych ofertach ośrodków szkoleniowych, hoteli i pensjonatów, warto wyróżnić kilka powtarzających się aspektów, opisujących daną salę i jej możliwości.

Po pierwsze – pojemność sali oraz jej otoczenia (idealna jest możliwość połączenia sali konferencyjnej z salą bankietową). Zazwyczaj, organizując konferencję, posiadamy w zamyśle potencjalną ilość uczestników. Odpowiednie ustawienie stołów, z zachowaniem przestrzeni oraz dobrej widoczności prezentacji multimedialnych, czy poszczególnych prelegentów nieraz z dużej sali robi małą, na kilkadziesiąt osób, dlatego nie sugerujmy się wyglądem, a zaczerpnijmy wiedzy u osób organizujących tam tego typu spotkania. Ilość miejsc siedzących w sali to jeden element, kolejny to miejsca poza salą, przeznaczone na catering, miejsce przyjęcia gości, a więc zapisy, przekazanie poligrafii konferencyjnej, gadżetów itp., a także miejsce na odpoczynek oraz luźne rozmowy.

Po drugie – wyposażenie. Profesjonalna konferencja, to dobrej jakości sprzęt multimedialny, nagłośnienie oraz wyposażenie elektroniczne np. do tłumaczenia symultanicznego, nie mówiąc o mikrofonach bezprzewodowych, możliwości podłączenia się do Internetu (najlepiej, aby był on bezprzewodowy), a także łatwego podpięcia się do głównego wyświetlacza dla poszczególnych prelegentów (ewentualnie zapewnienie jednego komputera).

Trzeci punkt to baza noclegowa. Największą wartość ma oczywiście ta zapewniona na miejscu i nie rodząca jakichkolwiek kłopotów z transportem, odnalezieniem adresu, przemieszczaniem się itp. Dlatego wiele hoteli, nastawiających się na działalność konferencyjną posiada w swojej ofercie również wynajem pokoi hotelowych w wysokim standardzie.

 


Tematyka konferencji


Wszystkie szkolenia i imprezy integracyjne mają swoją tematykę. Wszystko jest tak dokładnie przygotowane że organizatorzy by się nie pomylić nazywają to co ma się zdarzyć. Dzięki temu również podczas takich spotkań każdy uczestnik wie co będzie się działo. Wszystkie szkolenia dla firm muszą mieć swoje plany i spis treści ponieważ wymaga tego regulamin jak również promocja i reklama. Kiedy przestawia się taki plan danej firmie wtedy ona musi wiedzieć co się będzie działo gdyż za to płaci. Oczywiście wiele elementów jest elastycznych dlatego wprowadzane są gry integracyjne czy nawet zabawy integracyjne. Najpopularniejsza tematyka jaka maja szkolenia integracyjne to biznes, finanse, organizacja konferencji w Krakowie, zarządzanie czy tez promocja i reklama. Wszystkie większe firmy przynajmniej raz w roku rezerwują sobie takie wyjazdy integracyjne po to aby się podszkolić i jednocześnie pobawić. Okazuje się ze wszystko można ze sobą razem połączyć i tym samym również imprezy integracyjne mają swoje wyjątkowe nazwy nawet tylko dla tych szkoleniowych dni.