Najnowocześniejsze metody prezentacji


Obecnie sama płachta oraz rzutnik multimedialny, a także profesjonalne nagłośnienie sali to niezbędne minimum, aby organizowana konferencja mogła odbyć się na wysokim poziomie. Firmy zajmujące się zapewnieniem nośników multimedialnych proponują coraz to nowe, bardziej nowoczesne i interaktywne rodzaje prezentacji. To między innymi:

-ekrany diodowe – w przeciwieństwie do rzutnika i płachty eliminuje problem zniekształcenia kolorów, nierównej powierzchni, zbyt dużej ilości światła, które powoduje zmniejszenie wyrazu i ostrości obrazu. Podstawowym natomiast wyróżnikiem ekranów diodowych jest doskonała jakość obrazu – tego typu sprzęt idealnie sprawdza się na eventach, gdzieś jakość obrazu jest bardzo ważna, a więc związanych z branżą reklamową, filmową, czy fotograficzną,

-ekrany bezszwowe – innowacyjna technologia wizualna, umożliwiająca tworzenie modułów i dużych powierzchni. Zalety ekranów tego typu to wykorzystanie właściwości plazmy w większym rozmiarze. Obecnie nie ma problemu, aby ekrany połączyć w jedną, większą całość i wyświetlać doskonałej jakości obrazy. Plazma umożliwia pokazywanie obrazu nawet w bardzo nasłonecznionych miejscach, a więc eliminuje się tu problem zasłaniania okien w sali konferencyjnej.


Idealne miejsce na konferencje


Wygląd, umiejscowienie i warunki panujące w sali, to jeden z niezbędnych elementów skutecznej organizacji konferencji. Rozglądając się po aktualnych ofertach ośrodków szkoleniowych, hoteli i pensjonatów, warto wyróżnić kilka powtarzających się aspektów, opisujących daną salę i jej możliwości.

Po pierwsze – pojemność sali oraz jej otoczenia (idealna jest możliwość połączenia sali konferencyjnej z salą bankietową). Zazwyczaj, organizując konferencję, posiadamy w zamyśle potencjalną ilość uczestników. Odpowiednie ustawienie stołów, z zachowaniem przestrzeni oraz dobrej widoczności prezentacji multimedialnych, czy poszczególnych prelegentów nieraz z dużej sali robi małą, na kilkadziesiąt osób, dlatego nie sugerujmy się wyglądem, a zaczerpnijmy wiedzy u osób organizujących tam tego typu spotkania. Ilość miejsc siedzących w sali to jeden element, kolejny to miejsca poza salą, przeznaczone na catering, miejsce przyjęcia gości, a więc zapisy, przekazanie poligrafii konferencyjnej, gadżetów itp., a także miejsce na odpoczynek oraz luźne rozmowy.

Po drugie – wyposażenie. Profesjonalna konferencja, to dobrej jakości sprzęt multimedialny, nagłośnienie oraz wyposażenie elektroniczne np. do tłumaczenia symultanicznego, nie mówiąc o mikrofonach bezprzewodowych, możliwości podłączenia się do Internetu (najlepiej, aby był on bezprzewodowy), a także łatwego podpięcia się do głównego wyświetlacza dla poszczególnych prelegentów (ewentualnie zapewnienie jednego komputera).

Trzeci punkt to baza noclegowa. Największą wartość ma oczywiście ta zapewniona na miejscu i nie rodząca jakichkolwiek kłopotów z transportem, odnalezieniem adresu, przemieszczaniem się itp. Dlatego wiele hoteli, nastawiających się na działalność konferencyjną posiada w swojej ofercie również wynajem pokoi hotelowych w wysokim standardzie.

 


Organizacja integracji


Organizacja wielu imprez integracyjnych jest wykonywana znacznie wcześniej niż jej promocja. Tutaj wiele zależy od firmy która się tym zajmuje. Jeśli zna się ona i jest na rynku wiele lat wtedy łatwiej jej zorganizować takie imprezy integracyjne. Dopiero wtedy można pokazywać możliwości innym firmom zainteresowanym taki ofertami. Organizacja polega na zdobyciu przede wszystkim miejsca na szkolenia dla firm. Bez tego nie może być mowy o żadnych dodatkowych imprezach. Przede wszystkim miejsce to musi być odrębne i bezpieczne dla uczestników. Zazwyczaj są to hotele lub specjalne miejsca wybudowane pod takie szkolenie integracyjne. Organizacja obowiązuje także wieczorne kolacje oraz team building. Kiedy wszystko jest przygotowane wtedy ustala się ogólna cenę szkolenia. Organizacja szkoleń i dodatków do nich zajmują się tak zwane eventy. Pracują w nich specjaliści od reklamy, szkoleń oraz organizacji którzy są bardzo doświadczeni. Dzięki temu organizacja jest prowadzona najwyższym poziomie.